MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit.

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Office Assistant, Reception (m/w/d)
Administration
Innsbruck, Österreich
Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet

Unserer Rezeption spielt eine zentrale Rolle für einen professionellen und vertrauensvollen ersten Eindruck. Wir begrüßen Patient*innen, Besucher*innen und Partner*innen, koordinieren Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen schnell und zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.

• Direkte Informationsanlaufstelle für Mitarbeiter*innen sowie Empfang externer Besucher*innen und Partner*innen
• Weiterleitung und Beantwortung eingehender Telefonanrufe sowie Postverteilung
• E-Mail-Bearbeitung des MED-EL International Accounts
• Verwaltung der Parkkarten/Besucher*innenschilder, der Mietautos inkl. Poolcar sowie der Firmenfahrräder
• Eingabe und Überwachung von Stammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise HAK/HAS, HBLA oder Lehre) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähige, kontaktfreudige sowie freundliche und höfliche Persönlichkeit
• Pünktlichkeit und Verlässlichkeit

• Zentrale Lage
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationales Arbeitsumfeld
• Einschulung

Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).