Für unseren mittelständischen Mandanten im Raum Kempten (Allgäu) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis. Das Unternehmen erbringt mit einem kleinen Team seit 60 Jahren externe Dienstleitungen im Bereich der Lohnbuchhaltung für seine Kunden aus dem Bauhauptgewerbe.

Im Zuge der geregelten Altersnachfolge besetzen wir exklusiv die Position in der Lohnabrechnung/Lohnbuchhaltung auf Teil- oder Vollzeitbasis.

Sie sind fit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, schätzen ein kleines und familiäres Team, sind Stress-resistent in Stoßzeiten und wissen eine freie Zeiteinteilung in den ruhigeren Phasen zu schätzen? Dann sind Sie hier genau richtig. Lassen Sie uns sprechen.

• Erfassung und Verarbeitung von Bruttogehältern, Stundenlöhnen, Zuschlägen, Überstunden, Boni, Provisionen, Sachbezügen, Einmalzahlungen, Fehlzeiten sowie sonstigen Lohnarten; Berechnung der Nettoentgelte, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer sowie der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung, Verarbeitung beispielsweise von Krankheit und Entgeltfortzahlung, Mutterschutz, Elternzeit, Kurzarbeit, Pfändungen, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung oder Firmenwagen
• Pflege von Mitarbeiter-, Beschäftigungs- und Abrechnungsdaten, Eintrittsdatum, Vergütung, Arbeitszeit, Steuermerkmale, Krankenkasse und Sozialversicherungsstatus, Abrechnungstechnische Anlage neuer Arbeitnehmer sowie Bearbeitung von Austritten, Schlussabrechnungen und den dazugehörigen Meldungen
• Erstellung bzw. elektronische Übermittlung der erforderlichen Meldungen und Nachweise, insbesondere Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteuer-Anmeldungen sowie Verarbeitung der ELStAM
• Erstellung abrechnungsbezogener Bescheinigungen und Auswertungen für Arbeitnehmer, Arbeitgeber, Sozialversicherungsträger oder Behörden, Zahlungslisten bzw. Zahlungsdateien für Nettolöhne und -gehälter sowie gegebenenfalls für Finanzamt, Krankenkassen und weitere Zahlungsempfänger, Führung der abrechnungsrelevanten Aufzeichnungen und Bereitstellung von Lohn-/Gehaltsabrechnungen, Lohnkonten, Lohnsteuerbescheinigungen und weiteren Unterlagen
• Jahreswechsel und Jahresabschlussarbeiten: Jahresmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, erforderliche Abschluss- und Übernahmearbeiten sowie Einrichtung der für das neue Abrechnungsjahr benötigten Werte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit gängiger Lohnabrechnungssoftware, idealerweise Quick-Lohn sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation

• Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit, unbefristet
• Flexible Zeiteinteilung, außer in den ersten 10 Tagen des Monats
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) und monatlicher Tankbonus
• Flache Hierarchien
• Intensive Einarbeitung ist gegeben