Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Beschaffungsmanager:in
40 Std./Woche

ABTEILUNG FINANZEN UND RECHNUNGSWESEN
AB 01.08.2026

Aufgaben

• eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Beschaffungsprozesse inkl. medizinische und wissenschaftliche Geräte, Bedarfserhebung und -koordination in Abstimmung mit Kliniken, Instituten und Forschungseinrichtungen
• Durchführung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG)
• Erstellung von Marktanalysen
• Einholung von Angeboten sowie Verhandlungsführung mit Lieferant:innen
• Vertrags- und Bestellabwicklung in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Recht, Technik/ Facility Management)
• Betreuung der Geräteverwaltung (Inventarisierung, Wartung, Dokumentation, Vertragsmanagement)
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen

Qualifikationen

• Sie verfügen idealerweise über eine technisch geprägte Ausbildung bzw. ein einschlägiges abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium im kaufmännischen oder technischen Bereich, sowie mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einkaufs- bzw. beschaffungsnahen Aufgabenfeldern

Erwünscht:

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insb. Excel
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im österreichischen Vergaberecht (BVergG) von Vorteil oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Wir bieten Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

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