Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Im gemeinnützigen Bereich
Jobheld e-search GmbH sucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Im gemeinnützigen Bereich in Innsbruck. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 04.10.2026.
- Arbeitgeber
- Jobheld e-search GmbH
- Ort
- Innsbruck
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 04.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Im gemeinnützigen Bereich bei Jobheld e-search GmbH
Zur Verstärkung des Teams unserer Auftraggeber:in suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die ihre technischen und kaufmännischen Kenntnisse mit Freude einbringt.
Aufgaben
- Interne Ansprechpartner:in für alle IT relevanten Themen und Zusammenarbeit mit dem externen IT Provider
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von IT und bautechnischen Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Bauprojektsitzungen, Ausschusssitzungen)
- Koordination von Kautionsabrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Finalisierung von Verträgen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Hausleitung und Büroorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Wir bieten
Sie profitieren von einem wertschätzenden Miteinander, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen attraktiven Benefits – von der Dienstwohnung und günstigen Parkmöglichkeiten bis hin zu Weiterbildungsangeboten und zusätzlichen freien Tagen.
- Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
- 3 Zimmer-Dienstwohnung mitten in Innsbruck
- GünstigerTiefgaragenparkplatz auch in der Freizeit nutzbar
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- GeregelteArbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (08:00 – 17:00)
- Freitag ab Mittag Wochenende
- Betriebsurlaub von 24.12 bis 06.01
- 27 Urlaubstage
- Karfreitag frei
- Kostenfreie Kaffee- und Snackangebote
- Sehr zentrale Lage in Innsbruck & gute Verkehrsanbindung
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
Das Mindestgehalt liegt bei € 3.400 bis € 4.300 Brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Position. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.
Unsere Auftraggeber:in
Unsere Auftraggeber:in ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die uns mit der Besetzung der Stelle beauftragt hat.
Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihr Profil und leiten es an unsere Auftraggeber:in weiter. Binnen 10 Tagen bekommen Sie die nächste Rückmeldung.
WEFS1_ATHerkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Innsbruck. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.at/job/1003853/application/redirection?locale=de_AT.