Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HAPEKO Österreich GmbH sucht: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Innsbruck, Rum, Hall in Tirol, Wattens. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 05.10.2026.
- Arbeitgeber
- HAPEKO Österreich GmbH
- Ort
- Innsbruck, Rum, Hall in Tirol, Wattens
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 05.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei HAPEKO Österreich GmbH
Unser Mandant ist ein traditionsreiches Tiroler Unternehmen, dessen Erfolge auf über Jahrzehnte gewachsenen Strukturen und etablierten Verbindungen in Wirtschaft und Gesellschaft basieren. Das Unternehmen steht für langfristiges, zukunftsorientiertes Denken, Verlässlichkeit und eine solide regionale Verankerung.
Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir eine erfahrene persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Im Mittelpunkt stehen die vertrauensvolle persönliche Zusammenarbeit, absolute Diskretion und eine laufende, enge Abstimmung. Die Position bietet vielseitige Aufgaben und Einblicke in wirtschaftliche, gesellschaftliche und organisatorische Bereiche.
Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von ca. 55.000 EUR inklusive Überstundenpauschale vorgesehen. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Das ist genau Ihre Position? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.
Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen, Präsentationen etc.
- Laufende Kommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und offenen Themen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Kundenterminen und besonderen Anlässen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäfts- und Privatreisen
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura, idealerweise weiterführende Ausbildung oder (Teil-)Studium
- Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion (Vorstand/Geschäftsführung/Direktion, gehobene Hotellerie uvm.) von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Vertrauensvolle Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verbunden mit hoher Eigenverantwortung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblicken in unterschiedliche wirtschaftliche, gesellschaftliche und organisatorische Themen
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen in Tirol
- Weiterbildungsangebote, Fitnessangebote, Gesundheitsangebote und weitere Mitarbeiterbenefits
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Innsbruck. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.at/job/1006841/application/redirection?locale=de_AT.